1. 法令・規範の遵守

当社は、個人情報保護法、関係法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、法令又は事業内容の変更に応じて、本方針及び個人情報保護体制を継続的に見直します。

2. 個人情報管理体制の確立

当社は、個人情報を適切に管理するための責任者、社内規程及び報告体制を整備し、役員及び従業員に周知して、その遵守に努めます。

3. 取得、利用目的及び利用範囲

当社は、利用目的をできる限り特定して個人情報を適正かつ公正な手段で取得し、その目的の達成に必要な範囲内で利用します。目的を変更する場合は、法令上認められる範囲内で行い、必要に応じて公表又は通知します。

4. 適切な情報管理

当社は、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正アクセス、漏えい、滅失又は毀損等を防止するために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

5. 当社の名称、住所及び代表者

6. ご本人からの請求及びお問い合わせ

当社は、ご本人から個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、又は保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去若しくは第三者提供の停止等の請求を受けた場合、法令及び当社所定の手続に従って誠実かつ迅速に対応します。

1. 取得する情報

当社は、本サービスの提供及び事業活動に必要な範囲で、次の情報を取得する場合があります。

• 氏名、会社・団体名、部署名、役職、住所、電話番号、メールアドレスその他の連絡先情報
• 顧客ポータル等のアカウントID、認証に必要な情報及び利用権限に関する情報
• 見積、申込み、注文、契約、請求、入金、発送、サポートその他の取引に関する情報
• 土壌分析その他のサービスに関する申込内容、試料・圃場等に関する情報、分析進捗、分析結果、報告書、相談内容及びサービス利用履歴
• お問い合わせ、アンケート、セミナー等への参加、当社との連絡内容
• 採用応募に関する経歴、資格、希望条件その他の情報
• IPアドレス、Cookie識別子、端末・ブラウザ・OS情報、アクセス日時、閲覧ページ、参照元、操作履歴その他のアクセスログ
• 法令により取得が認められる公開情報又は取引先等から適法に提供される情報

当社が要配慮個人情報その他特別な取扱いを要する情報を取得する場合は、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を取得します。

2. 取得方法

当社は、ウェブフォーム、顧客ポータル、電子メール、電話、郵便、契約書・申込書、面談、イベント、Cookie等の技術、本サービスの利用記録、又はご本人の指示に基づく取引先・提携先からの提供等により、個人情報を取得します。偽りその他不正な手段によって取得しません。

1. 利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的で利用します。

1. お問い合わせ、資料請求、相談等への回答及び連絡
2. 見積、申込み、注文、契約、本人確認、請求、入金管理、商品・試料・書類等の受発送その他取引の管理及び履行
3. 土壌分析、報告書の作成・提供、コンサルティング、サポート、メンテナンスその他本サービスの提供
4. 顧客ポータルその他の情報システムの提供、アカウント登録、ログイン認証、権限管理、分析進捗及び利用状況の管理
5. 重要なお知らせ、契約・サービス内容の変更、障害、保守及びセキュリティに関する連絡
6. 不正利用の防止、情報セキュリティの確保、アクセス制御、障害対応及び監査
7. 本サービスの品質向上、新商品・新サービスの企画開発、市場調査、統計資料の作成及び利用状況の分析
8. 当社の商品、サービス、セミナー、調査等に関する案内（法令上同意が必要な場合は同意を取得し、配信停止の方法を提供します。）
9. 取引先との業務連絡、商談、契約管理、支払・収支処理及び取引先管理
10. 採用選考、応募者への連絡、採用後の人事管理及び法令上必要な手続
11. 法令上の義務の履行、権利の行使又は防御、紛争・事故への対応
12. 上記の目的に付随又は関連する目的

当社は、Google広告、Yahoo広告その他の行動ターゲティング広告又はリマーケティング広告を意図して利用していません。本方針公表後にこれらを導入する場合は、事前に本方針及びCookieポリシーを更新し、必要な同意管理を行います。

2. 第三者提供

当社は、次の場合を除き、個人データをご本人の同意なく第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護に必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進に特に必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
4. 国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令上の事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意により当該事務に支障を及ぼすおそれがある場合
5. 合併、会社分割、事業譲渡その他の事業承継に伴って提供され、承継前の利用目的の範囲内で取り扱われる場合
6. 個人情報保護法上、第三者提供に該当しない委託又は共同利用に当たる場合

3. 取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、クラウド・ホスティング、電子メール・コミュニケーション、システム開発・保守、アクセス解析、決済、配送、分析補助その他の業務を外部事業者に委託する場合があります。この場合、委託先を適切に選定し、契約、アクセス管理、監査その他の方法により必要かつ適切な監督を行います。

4. 外国にある第三者への提供

当社が、外国にある第三者へ個人データを提供する場合は、法令に従い、同意の取得、基準適合体制の確認、契約上の保護措置その他必要な対応を行います。また、ご本人から請求があったときは、法令に従って、移転先の国の制度及び当社が講じる措置に関する情報を提供します。

1. Cookieの利用

当社ウェブサイト及び顧客ポータルは、ログイン状態の維持、セキュリティ、Cookie選択の保存その他サイトの動作に必要なCookieを使用する場合があります。また、ウェブサイトの利用状況を把握し、サービスを改善するため、ご本人が同意した場合に限り分析Cookieを使用します。

Cookieの種類、保存期間、同意の変更方法等は、Cookieポリシーをご確認ください。

2. Google Analytics

当社は、アクセス解析のため、Google LLCが提供するGoogle Analyticsを利用します。Google Analyticsは、同意いただいた場合にCookie等を用いて、IPアドレス、端末・ブラウザ情報、閲覧ページ、アクセス日時、参照元及び操作に関する情報を収集する場合があります。当社は、これらをウェブサイトの利用状況の分析及び改善に利用し、広告又はリマーケティング目的には利用しません。

• Google Analytics利用規約
• Googleプライバシーポリシー
• Google Analyticsオプトアウトアドオン

3. 外部Webフォント

当社ウェブサイトは、文字表示のため、Google LLCのGoogle Fonts及びAdobeのAdobe Fontsを利用する場合があります。ページ表示時には、フォントを配信する各事業者のサーバーへ接続され、IPアドレス、ブラウザ情報、閲覧ページのホスト名、フォント又はWebプロジェクトに関する技術情報等が送信される場合があります。当社は、これらを広告又はリマーケティングのために利用しません。

• Googleプライバシーポリシー
• Adobe Fontsのプライバシー情報

1. 匿名加工情報及び仮名加工情報

当社が匿名加工情報又は仮名加工情報を作成し、利用し、又は第三者に提供する場合は、個人情報保護法その他の法令に従い、特定の個人を識別できないよう必要な加工及び安全管理措置を行い、必要な事項を公表します。

2. 共同利用

当社が個人データを他の事業者と共同利用する場合は、共同利用する個人データの項目、共同利用者の範囲、利用目的、取得方法並びに管理責任者の名称、住所及び代表者を、法令に従って事前に公表又はご本人に通知します。

1. 基本方針及び規律の整備

当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、本方針を策定するとともに、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の各段階における取扱方法、責任者及び担当者の役割を定める社内規程を整備します。

2. 組織的安全管理措置

• 個人データの取扱責任者を定め、取扱者及び取り扱うデータの範囲を明確にします。
• 法令又は社内規程への違反若しくはその兆候を把握した場合の報告・連絡体制を整備します。
• 取扱状況を点検し、必要に応じて評価、見直し及び改善を行います。

3. 人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、役員及び従業員への教育・研修を行い、秘密保持義務を徹底します。

4. 物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域への入退室・閲覧の管理、機器・電子媒体・書類等の盗難又は紛失防止、持出し時の保護及び安全な廃棄等の措置を講じます。

5. 技術的安全管理措置

アクセス権限及び認証の管理、通信及び保存データの適切な保護、ログの取得・点検、マルウェア・不正アクセス対策、脆弱性への対応その他必要な措置を講じます。

6. 外的環境の把握

外国で個人データを取り扱う場合は、当該国の個人情報保護制度等を把握した上で、安全管理措置を実施し、必要に応じて見直します。

1. 開示請求等

ご本人は、法令に定める範囲で、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます。）、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者提供の停止を請求できます。当社は、ご本人又は正当な代理人であることを確認した上で対応します。法令により請求に応じない場合は、その理由を説明します。

請求に必要な書式、本人確認資料、回答方法及び手数料（法令上認められる場合）については、お申し出後にご案内します。

2. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱い、苦情又は開示請求等については、次の窓口へご連絡ください。

1. 管理者及び取得する個人データ

個人データの管理者は株式会社ＤＧＣテクノロジーです。当社は、上記「個人情報の取得について」に記載する情報のうち、サービス提供に必要な氏名、勤務先・連絡先、申込・契約・分析・サポート情報、アカウント・認証情報、Cookie識別子、IPアドレス、端末・ブラウザ情報、アクセスログその他の個人データを取り扱う場合があります。

必要な個人データの提供を拒否することはできますが、その場合、契約の締結又は本サービスの全部若しくは一部を提供できないことがあります。

2. 利用目的及び法的根拠

当社の正当な利益には、顧客対応、サービスの安全な提供・改善、B2B取引の管理及び当社の権利・財産の保護が含まれます。当社は、ご本人の権利及び利益との衡量を行います。

3. 個人データの受領者

当社は、必要な範囲で、IT・クラウド・ホスティング事業者、電子メール・コミュニケーション事業者、分析・試験・技術支援事業者、決済・金融機関、配送事業者、専門アドバイザー、行政・司法機関その他法令上認められる受領者へ個人データを開示する場合があります。各受領者には、契約その他の方法により必要な保護を求めます。

4. 国際移転

個人データは、日本又は当社若しくは委託先が処理を行うその他の国・地域で保存又は処理される場合があります。EEAから日本への移転については、適用可能な場合、欧州委員会による日本の十分性認定に依拠します。十分性認定が利用できない移転については、標準契約条項、英国の国際データ移転契約・追加条項、契約上の補完措置、明示的同意その他適用法上認められる手段を用います。保護措置の詳細又は写しについては、当社の窓口へお問い合わせください。

5. 保存期間

当社は、個人データを利用目的の達成に必要な期間、契約関係の存続期間、又は会計・税務・製造物責任・紛争対応その他の法令上若しくは正当な業務上必要な期間に限り保存します。保存期間を決定する際は、データの性質・量・機密性、リスク、目的及び法定保存期間を考慮し、不要となった個人データを安全に削除又は匿名化します。

6. ご本人の権利

適用法に定める条件の下で、ご本人は、個人データへのアクセス、訂正、消去、処理制限、データポータビリティ、処理への異議申立て及び同意の撤回を請求できます。ダイレクトマーケティングへの異議はいつでも申し立てることができます。同意の撤回は、撤回前の処理の適法性に影響しません。

当社は、法的効果又は同様に重大な影響を生じさせる、完全に自動化された意思決定を原則として行いません。これを行う場合は、適用法に従い必要な情報及び救済手段を提供します。

7. 権利行使及び監督機関への苦情

権利行使は上記「お問い合わせ窓口」へご連絡ください。当社は、本人確認のため合理的な情報を求める場合があります。また、ご本人は、居住地、勤務先又は侵害が生じたと考える場所を管轄するデータ保護監督機関へ苦情を申し立てることができます。

8. 未成年者

本サービスは、原則として事業者及び専門家を対象としており、16歳未満の方を対象に設計していません。当社が適法な保護者の同意なく16歳未満の方の個人データを取得したことを認識した場合、適用法に従って削除その他必要な措置を行います。